Il software
Magnacarta.
Archiviazione automatica, ricerca istantanea,
dashboard per clienti e dipendenti,
alert e invio cedolini.
Funziona con qualsiasi gestionale paghe.
Software di gestione documentale per studi paghe
// Un archivio unico per tutti i documenti del tuo studio
Semplice e modulare.
Magnacarta è una piattaforma web. Accedi direttamente dal tuo browser di navigazione, senza installare nulla. Funziona da qualsiasi dispositivo con una connessione. Magnacarta è modulare, quindi attivi solo ciò che ti serve e si affianca al gestionale paghe che usi già.
// upload dei documenti
Come entrano i documenti?
Dal tuo gestionale paghe
Cedolini, LUL, prospetti contabili e riepiloghi entrano in archivio automaticamente, indipendentemente dal software che li genera.
Dagli enti
F24 e relative ricevute di addebito, Certificazioni Uniche, frontespizi, pignoramenti, modelli e ricevute d'invio.
Dalle email e dalle scansioni
Contratti, comunicazioni, documenti d'identità, qualsiasi file che oggi finisce in una cartella condivisa.
Il riconoscimento avviene per lettura di codice, metadati e logiche predefinite. L'acquisizione è massiva, non documento per documento.
// cosa ci fai
Cosa puoi fare con Magnacarta ogni giorno.
Ricerca
Cerchi per azienda, dipendente, periodo, tipo di documento. Il risultato è immediato, l’anteprima si apre nel browser.
Portale per le aziende clienti
Ogni azienda entra in un’area riservata e trova i propri documenti già pronti. Meno telefonate allo studio, meno inoltri via mail.
Area dipendenti
I dipendenti delle aziende clienti accedono direttamente ai propri cedolini e alle proprie CU. Un servizio in più che il tuo studio offre, senza lavoro in più.
Alert automatici
MagnaCartAlert avvisa le persone interessate al verificarsi di una condizione: pubblicazione cedolini, scadenza di un contratto a termine, documento in attesa di firma. Le regole le imposti tu.
Comunicazione multicanale
Email e SMS a un destinatario o a un gruppo, con allegati presi direttamente dall’archivio.
Tracciabilità
Ogni operazione è registrata. Sai chi ha fatto cosa e quando, e puoi estrarre report.
// la sicurezza
I dati protetti come devono essere.
Un archivio dello studio contiene dati sensibili come: cedolini, dati sanitari, provvedimenti disciplinari o pignoramenti. Sì, la responsabilità del trattamento è tua, ma niente paura! Magnacarta garantisce accessi nominali e profilati, visibilità limitata a ciò che compete a ciascun utente, registro delle operazioni e standard di sicurezza conformi alle normative vigenti.
// a chi si rivolge Magnacarta
Per chi è pensato Magnacarta?
Magnacarta è costruito per chi elabora paghe per conto di altri. Se produci cedolini, LUL e Certificazioni Uniche che devono arrivare ad aziende e dipendenti, allora Magnacarta è la soluzione che semplifica il tuo lavoro!
Studi di consulenza del lavoro
Il nucleo storico. Magnacarta nasce nel 2009 da consulenti del lavoro, per risolvere un problema che vivevano in prima persona.
Uffici paghe e service
Volumi alti, scadenze fisse, molte aziende da servire in parallelo. L’automazione dell’archiviazione incide direttamente sul margine.
Studi di commercialisti con servizio paghe
Se accanto al fiscale gestisci anche l’elaborazione delle paghe, hai lo stesso problema di uno studio di consulenza del lavoro. Documenti da distribuire ad aziende e dipendenti, ogni mese, puntualmente.
Associazioni di categoria con ufficio paghe
Le associazioni che elaborano le paghe per le aziende associate gestiscono volumi molto alti su molte anagrafiche diverse. Magnacarta separa gli accessi per azienda e per dipendente, senza moltiplicare il lavoro dell’ufficio.