Software di archiviazione documentale per i consulenti del lavoro e gli studi professionali.
magnacarta® Archivia Condivide Invia Risparmia Rivoluziona
Magnacarta ha una interfaccia grafica semplice ed intuitiva. Basta spreco di tempo per trovare un documento in scaffali o cassetti. O nei meandri di cartelle e sottocartelle dei propri personal computer.
MagnaCartAlert provvede automaticamente all’invio di avvisi o documenti a determinati soggetti al verificarsi di specifici eventi legati ai documenti. Ogni utente può creare generiche o personalizzate configurazioni.
Accesso e condivisione differenziata dei vari documenti. Si impostano livelli di autorizzazione diversi tramite username e password, per consultare e gestire le informazioni in tutta sicurezza.
Con Magnacarta si sceglie il canale di comunicazione ed i destinatari, contattare vari soggetti o selezionare un gruppo specifico per eseguire diversi “allega file”. Più agevole, più semplice, consentendo un prezioso risparmio di tempo per altre attività.
Logo: personalizzazione del logo dello studio
Ricerca documenti: lista dei documenti che corrisposndono ai parametri indicati
Alert: attivazione delle comunicazioni che partono automaticamente
Profilazione: cosa possono fare e vedere gli utenti
LA NOSTRA CRESCITA
Dicono di noi
É intuitivo, dinamico, flessibile, ci ha sorpreso piacevolmente e semplificato di molto il lavoro.
Procedura moderna e intuitiva consenso unanime sia di clienti che di commercialisti. Un indispensabile strumento di lavoro che non può mancare in una organizzazione protesa al futuro.
Tutti dovrebbero averlo!
Con la parola chiave … hai la soluzione/risposta alla tua ricerca!!! Magnacarta è la soluzione efficiente ed efficace per la ricerca dei documenti.
Devo ammettere che i risultati sono stati superiori alle aspettative. Non solo ci siamo resi conto di aver ottimizzato la gestione dello studio, in termini di spazio fisico, di gestione documentale, di immediatezza nella ricerca della documentazione ma abbiamo introdotto un nuovo modo di lavorare. I collaboratori hanno apprezzato Magnacarta perché si risparmia del tempo; i clienti hanno accolto in modo entusiasta la novità perché, oltre ad ottenere in tempo reale ciò di cui necessitano ed averlo sempre disponibile, si sentono maggiormente coinvolti e considerati.
Da molto tempo cercavo di limitare l’uso della carta e rendere il mio ufficio più mobile ma avevo bisogno di un supporto informatico che melo permettesse. Magnacarta ha risolto molti problemi inerenti a questo ed altri aspetti, ne sono molto soddisfatto. Una nota positiva anche all’ufficio tecnico per il supporto nell’utilizzo, per la cortesia e la professionalità. Trovo molto pratica la possibilità di mettere in elenco per categoria, azienda ecc. i vari documenti una volta avuto il risultato della ricerca.
Non è più tempo per i diritti di specie. Ora occorre coraggio, rigore, impegno e voglia di futuro.
Stiamo risparmiando almeno il 30% di tempo che ora dedichiamo a cose più importanti.
Fino a che non lo usi non riesci a comprendere l’enorme utilità e le sofisticate funzionalità che ti permettono cose prima d’ora impensabili.
Un piccolo mondo ordinato che dà certezze e che è sempre a portata di mano.
Ho evitato di comprare un nuovo ufficio da riempire con “cartacce” e trovo tutto ciò che mi serve con la velocità di un razzo!
Magnacarta è il software ideale per organizzare dati provenienti da diverse sorgenti di diversi operatori. Abbiamo risolto prolemi di spazio, smarrimento documenti e organizzazione interna, senza contare che la gestione online ci permette di attingere ai nostri dati da qualsiasi posto al mondo che sia connesso. Ora riusciamo a rispondere più velocemente ai nostri clienti, accumuliamo meno carta e possiamo reperire le informazioni velocemente. Tutto ciò è sinonimo di organizzazione, sicurezza e risparmio.
Anche per noi è stato uno scoinvolgimento, non lo uso ancora in modo completo in quanto i clienti non sono ancora preparati per questo cambiamento. Ne apprezzo l’utilità anche se utilizzo ancora spesso l’assistenza che, devo dire, è sempre immediata.
Come ogni cambiamento pretende impegno ma a regime da utilità massima con impegno minimo.
Sono stato uno dei primi a credere in Magnacarta nel “lontano” 2010 e devo dire che ne abbiamo fatta di strada infatti dopo un breve periodo nel quale abbiamo fatto i tester le cose hanno funzionato sempre meglio. Ottimo lavoro caro Stefano.
È un software semplice ed intuitivo, si adatta ad ogni esigenza. Una volta che lo provi non riesci a farne a meno…..Magna-Carta crea dipendenza!
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