Il tuo archivio
documentale.
Sopra il gestionale
che già usi.

Magnacarta raccoglie automaticamente
i documenti del tuo studio
da qualunque software paghe,
dagli enti, dalle email
e li rende cercabili in un secondo
e condivisibili in sicurezza.

dal 2009 al fianco degli studi di consulenza del lavoro

// cosa fa Magnacarta

Le 6 funzioni

01

Acquisisce
Acquisisce documenti di qualsiasi formato, da qualsiasi fonte. Acquisizione massiva tramite lettura di codici e metadati, o caricamento singolo.

02

Archivia
Ciclo passivo e ciclo attivo in un unico archivio. Documenti dall'esterno e documenti generati dai tuoi gestionali, insieme.

03

Organizza
Organizza secondo una struttura logica per azienda, dipendente, periodo e tipologia. Niente più cartelle e sottocartelle da ricordare.

04

Avvisa
MagnaCartAlert notifica automaticamente le persone giuste quando succede qualcosa: cedolini pubblicati, scadenze contrattuali, documenti in attesa.

05

Autorizza
Condivide livelli di autorizzazione differenziati. Ogni utente vede solo ciò che gli compete, con username e password personali.

06

Comunica
Comunica tramite email e SMS ai singoli destinatari o gruppi, con allegati, direttamente dall'archivio.

// perché Magnacarta è differente

L'unico archivio che non ti chiede di cambiare gestionale.

Le soluzioni documentali dei grandi fornitori funzionano solo dentro il loro ecosistema. Se cambi gestionale, ricominci da capo.
Magnacarta no. Si appoggia sopra il software paghe che usi già, qualunque sia. Se un domani cambi, l’archivio dello studio resta dov’è. Intatto, completo, tuo.

Nessuna migrazione.
Il tuo gestionale resta al suo posto. I tuoi collaboratori non devono reimparare nulla.

Nessun vincolo.
L’archivio è indipendente dal fornitore del gestionale.

Più gestionali, un solo archivio.
Se lo studio usa software diversi, o ne ha ereditati da acquisizioni, Magnacarta li unifica.

// il problema

Quanto tempo del tuo lavoro se ne va in archiviazione?

Un cedolino da ritrovare per un cliente al telefono.
Una CU dell’anno scorso sepolta in una sottocartella.
Le comunicazioni INPS che qualcuno deve scaricare, rinominare, salvare nel posto giusto.

Tutte queste attività non si fatturano, ma occupano ore ogni settimana e ogni ora spesa a cercare un documento è un’ora tolta alla consulenza, che è il lavoro per cui i clienti ti pagano.

// La soluzione in 3 punti

Magnacarta lavora al posto tuo.

Archivia tutto da solo

I documenti prodotti dal tuo gestionale paghe entrano in archivio automaticamente. Quelli che arrivano da INPS, INAIL o via email vengono acquisiti in blocco, riconosciuti e catalogati.

Trovi tutto in un secondo

Ricerca per azienda, dipendente, periodo, tipo di documento. Senza aprire cartelle, senza ricordare dove avevi messo quel documento.

Condividi documenti senza inviare nulla

Ogni cliente e ogni dipendente accede solo ai propri documenti, con credenziali dedicate. Tu pubblichi, loro trovano. Nessuna mail da preparare.

// Alcune testimonianze

Dicono di noi

// Leggi le FAQ

Domande frequenti.

Qui trovi una sezione dedicata alle domande più frequenti.
Non hai trovato risposta ad una tua domanda? Clicca qui per contattare Magnacarta. Ti risponderemo al più presto.

Il progetto Magnacarta è nato in uno studio di consulenti del lavoro e ufficio paghe, non in una software house.
Il software è stato pensato e costruito nel 2009 da consulenti del lavoro che avevano un problema concreto: troppa carta, troppo tempo perso a cercarla.
L’obiettivo era semplice: eliminare o almeno ridurre all’indispensabile la carta.

Funziona con il mio gestionale paghe?

Magnacarta è indipendente dal gestionale: archivia i documenti che il tuo software produce, qualunque esso sia. In fase di demo verifichiamo insieme il tuo caso specifico.

No. Magnacarta è una piattaforma web: si accede dal browser, da computer, tablet o smartphone.

Dipende dal volume dell’archivio esistente e dal numero di fonti da collegare. È una delle cose che definiamo durante la demo.

Si possono importare. Le modalità dipendono da come sono organizzati adesso. Lo valuteremo insieme.

L’interfaccia per aziende e dipendenti mostra solo l’essenziale. Entrano, vedono i propri documenti, li scaricano.

Magnacarta è modulare e il prezzo dipende dai moduli attivati e dalle dimensioni dello studio. Normalmente facciamo una proposta dopo che hai utilizzato la demo, quando sappiamo cosa ti serve davvero.